Mikä ihmeen ELKI? Säännöt Pöytäkirjat ja muut dokumentit
ELKI on vuoden 2009 keväällä Tampereen yliopiston kirjallisuuden opiskelijoiden aloitteesta perustettu yhteisö, jonka tarkoituksena on elävöittää kirjallista kulttuuria ja luoda vaihtoehtoja kirjallisuuden kaupallistamiselle ja tuotteistamiselle.
Elävä kirjallisuus ei näivety kirjastojen varastoissa, kaavaudu kysynnän kosiskeluksi tai mäskiydy messupöydille mitäänsanomattomiksi kulutushyödykkeiksi. Elävä kirjallisuus on muuttuvaa, ristiriitaista, potentiaalista ja itsessään erottamatonta elämisestä, kokemisesta ja näkemisestä.
Vaikka yhdistyksemme suhtautuu kriittisesti erityisesti kirjallisuuden ylikaupallistumiseen ja käsittämiseen yhdentekevänä viihdykkeenä, pyrimme toiminnallamme elähtäneen kirjallisuuden vastustamisen sijaan ensi kädessä luomaan uutta. Näkyvin esimerkki tällaisesta toiminnasta on ELKIn jokakeväinen Elävän Kirjallisuuden Festivaali, joka järjestettiin menestyksekkäästi ensimmäistä kertaa helmikuussa 2009.
Kaikki toimintamme on puoluepoliittisesti sitoutumatonta ja voittoa tavoittelematonta. ELKIn keräämä tuotto käytetään kokonaisuudessaan elähtäneen kirjallisen kulttuurin virvoittamiseen. Yhdistyksemme nousee talkoolähtöisestä opiskelijatoiminnasta ja tarjoaa opiskelijoille muun muassa arvokasta työkokemusta kulttuuritapahtumien organisoinnissa, mutta aukeaa avoimin mielin myös akatemian ulkopuolelle kaikille vaihtoehtoisen kirjalliseen kulttuuriin vaikuttamisesta kiinnostuneille ihmisille, järjestöille ja yhteisöille.
1. YHDISTYKSEN NIMI JA KOTIPAIKKA
Yhdistyksen nimi on Elävän Kirjallisuuden Yhdistys - ELKI ry ja sen kotipaikka on Tampere.
2. TARKOITUS JA TOIMINTAMUODOT
Yhdistyksen tarkoituksena on edistää monimuotoista kirjallista kulttuuria Tampereella sekä tuoda yhteen tamperelaisia kulttuurialan toimijoita ja Tampereen yliopiston kirjallisuuden opiskelijoita. Yhdistyksen toiminta on avointa, demokraattista, opiskelijamyönteistä ja puoluepoliittisesti sitoutumatonta.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys
Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi
3. JÄSENET
Yhdistykseen varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä henkilö, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja on kiinnostunut yhdistyksen toiminnasta.
Kannattavaksi jäseneksi voidaan hyväksyä yksityinen henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö, joka haluaa tukea yhdistyksen tarkoitusta ja toimintaa.
Varsinaiset jäsenet ja kannattavat jäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus.
Kunniapuheenjohtajaksi tai kunniajäseneksi voidaan hallituksen esityksestä yhdistyksen kokouksessa kutsua henkilö, joka on huomattavasti edistänyt ja tukenut yhdistyksen toimintaa.
4. JÄSENEN EROAMINEN JA EROTTAMINEN
Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan.
Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen
Hallitus voi katsoa jäsenen eronneeksi yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta kuluvana ja edellisenä toimikautena.
5. JÄSENMAKSU
Yhdistyksen jäsen maksaa vuosittain perusjäsenmaksun, kannatusjäsen korkeamman kannatusjäsenmaksun. Vähävaraisilta jäseniltä peritään joko alennettu jäsenmaksu tai ei maksua ollenkaan. Maksujen suuruudesta päätetään vuosittain yhdistyksen syyskokouksessa.
Jäsenmaksu suoritetaan maksamalla syyskokouksessa määritelty summa yhdistyksen tilille. Poikkeustapauksessa maksun voi suorittaa myös suoraan rahastonhoitajalle.
6. HALLITUS
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu kevätkokouksessa valitut puheenjohtaja ja 6-9 muuta varsinaista jäsentä. Hallituksen muista varsinaisista jäsenistä pitää olla opiskelijoita vähintään yksi kolmasosa.
Hallituksen toimikausi on 1.5.-30.4. Hallituksen puheenjohtaja ja jäsenet valitaan vuodeksi kerrallaan. Jos hallituksen jäsen eroaa ennen toimikautensa päättymistä, valitaan hänen tilalleen uusi jäsen seuraavassa yhdistyksen kokouksessa jäljellä olevaksi toimikaudeksi.
Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii.
Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaanluettuna on läsnä. äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
7. YHDISTYKSEN NIMEN KIRJOITTAMINEN
Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri tai rahastonhoitaja, kaksi yhdessä.
8. TILIKAUSI JA TILINTARKASTUS
Yhdistyksen tilikausi on 1.5.-30.4.
Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava tilintarkastajille viimeistään kolme viikkoa ennen syyskokousta. Tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään kaksi viikkoa ennen syyskokousta hallitukselle.
9. YHDISTYKSEN KOKOUKSET
Yhdistys pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta.
Yhdistyksen kevätkokous pidetään touko-kesäkuussa ja syyskokous syys-joulukuussa hallituksen määräämänä päivänä.
Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen (30) vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on saatettu hallituksen tietoon.
Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella varsinaisella jäsenellä, kunniapuheenjohtajalla ja kunniajäsenellä yksi ääni. Kannattavalla jäsenellä on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus.
Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
10. YHDISTYKSEN KOKOUSTEN KOOLLEKUTSUMINEN
Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemää (7) arkipäivää ennen kokousta jäsenille postitetuilla kirjeillä, yhdistyksen kotipaikkakunnalla ilmestyvässä sanomalehdessä tai sähköpostitse jäsenen ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen.
11. VARSINAISET KOKOUKSET
Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen kevät- tai syyskokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle kolme (3) viikkoa etukäteen, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
12. SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN JA YHDISTYKSEN PURKAMINEN
Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.
Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.